Skatteverkets föreskrifter innebär att kassaregister med journalminne måste kunna exportera försäljningsdata i ett standardiserat XML-format.
Skatteverkets skärpta krav på kassaregister börjar gälla den 1 januari 2027. Med EasyCashier är du redan förberedd – och får en kassa som sitter i fingrarna från första dagen.
Skatteverket skärper kraven på kassaregister. Kort sagt: din kassa måste kunna lämna ut sin sparade försäljningshistorik i ett standardiserat format som Skatteverket kan läsa vid en kontroll. Många äldre knappkassor klarar inte det.
Som EasyCashier-kund behöver du inte hålla reda på reglerna. Vi uppdaterar mjukvaran löpande så att du alltid följer aktuella föreskrifter – utan extra kostnad.
Vi vill att du som byter från ett traditionellt kassaregister till EasyCashiers kassasystem ska kunna behålla samma enkla arbetssätt som du är van vid, därför hjälper vi dig att skapa en smidig lösning som fungerar och ser ut som din gamla kassa redan från dag ett.
Det gör att du kan komma i gång med ett välbekant gränssnitt och lära dig de utökade möjligheterna i din egen takt.
Det enda du behöver göra när du börjar använda EasyCashier i din verksamhet är att sätta strömsladden i vägguttaget, ansluta din nya moderna kassa till internet och jobba vidare precis som du är van vid. Vår support hjälper dig att komma i gång via telefon och fjärrstyrning av kassaprogrammet. Och skulle du mot förmodan inte vara nöjd, går det givetvis bra att ångra sig.
Kassor med journalminne måste kunna exportera försäljningsdata i XML-format från och med den 1 januari 2027, något många traditionella kassaregister inte klarar. Senaste versionen av EasyCashier har givetvis stöd för de nya kraven. Läs mer här.
Först tar vi reda på hur du jobbar i kassan i dag. Det kan handla om:
Ofta räcker det med en enkel genomgång via telefon. Du som vill får skicka en bild på din nuvarande kassa, så anpassar vi EasyCashier efter den.
Vi kan till exempel:
Målet är att du ska kunna slå in köp på samma sätt som tidigare, utan att du först behöver sätta dig in i massor av nya funktioner. De kan du utforska senare i din egen takt.
Då kan du:
Om något behöver fintrimmas fixar du det enkelt på egen hand, eller tillsammans med vår kostnadsfria support som är öppen vardagar 9–17.
Vi bokar tid för en startdag och hjälper dig komma i gång. Vi aktiverar din kortterminal på distans och gör ett första kortköp tillsammans, så att vi ser att allt fungerar som det ska.
Vi finns givetvis till hands via mejl och telefon om du har några frågor.
Hos oss har du personlig support samlad på ett och samma ställe. Vår lovordade support finns tillgänglig vardagar 09.00 – 17.00.
Från endast 229 kr i månaden får du ett komplett digitalt kassasystem med stöd för Swish, enkla betalningar och säker bokföring.
Med EasyCashier får du allt-i-ett. Vi erbjuder ett komplett och lättanvänt kassasystem, kortterminal och bokningskalender och alltid tillgång till vår support.
Det finns flera skäl att pensionera den klassiska knappkassan. Den kan vara svår att underhålla, man kanske vill få bättre kontroll på sortiment, rapporter och uppföljning, eller så måste man byta för att den gamla kassan inte längre följer nya lagar och regler.
Det gäller framför allt Skatteverkets föreskrift om krav för kassasystem, där kassor med journalminne måste kunna exportera försäljningsdata i XML-format från och med den 1 januari 2027. Det innebär att många gamla kassor inte längre kommer att vara godkända.
En vanlig oro är att ett nytt kassasystem innebär nya komplicerade rutiner, mer administration och mer strulig teknik. Men du kan vara lugn, vår lösning är lika okomplicerad att använda som en traditionell kassaapparat. Vi kan leverera ett kassasystem som ser ut och fungerar som du är van vid.
Du som vill kan skicka en bild på din existerande kassa och så skapar vi din gamla knapplayout i din nya kassa. Utan extra kostnad. Våra mer smarta funktioner kan du utforska i lugn och ro när du känner för det.
När du väl är i gång och känner dig bekväm med din nya kassa kan du börja utforska våra mer moderna funktioner. Det kan handla om allt från att ansluta din kassa till affärssystem som Fortnox eller webbutiker som Shopify, skapa en kundklubb eller aktivera vår smarta kalenderlösning.
Du väljer takten. Om du behöver hjälp kan du höra av dig till vår support så visar vi hur du använder funktionerna. Fjärrsupport ingår alltid utan kostnad och genom att styra din kassa på distans går det oftast snabbt att lösa eventuella problem eller visa hur olika funktioner fungerar. Vi har även bra guider på vår supportsida som du kan utforska för att se till att du drar nytta av din EasyCashiers moderna kassalösning.
Jämförelsen visar skillnaden mellan många klassiska kassaregister och EasyCashiers kompletta lösning. Funktioner märkta med + är tillval. Läs mer om funktionerna i EasyCashier.
Vad innebär de skärpta kraven?
Skatteverkets föreskrifter innebär att kassaregister med journalminne måste kunna exportera försäljningsdata i ett standardiserat XML-format.
Vad behöver jag som EasyCashier-användare göra för att följa Skatteverkets föreskrifter om krav på kassaregister?
Så länge du installerar våra ordinarie mjukvaruuppdateringar kommer du alltid att följa gällande föreskrifter. Stöd för export av försäljningsdata i XML-format infördes i version 4.5.3.
Vad gäller mig som använder knappkassa?
Till skillnad från moderna system som EasyCashier finns det många äldre kassasystem med journalminne som helt saknar stöd för XML-export. Det gäller framför allt enklare knappkassor och fristående lösningar, dessa kommer inte att vara godkända så snart det skärpta kraven träder i kraft.
Kontrollera med din nuvarande leverantör i god tid, för att säkerställa att du följer aktuella föreskrifter för att undvika onödiga driftstopp eller sena byten av kassasystem.
Om du är i behov av en ny framtidssäker lösning hjälper vi så klart gärna till. Hör av dig via vårt kontaktformulär eller slå en signal.
Vad är XML?
XML är ett standardiserat filformat som gör det enklare för Skatteverket att kontrollera försäljningsdata. Många äldre kassasystem, särskilt enklare knappkassor och fristående lösningar, saknar stöd för XML-export och kommer därför inte längre att vara godkända.
Varför infördes krav om export av försäljningsdata i XML-format?
Den standardiserade exporten ska öka säkerheten kring försäljningsdata och skapa en mer enhetlig hantering av information från kassaregister. Tydligare tekniska standarder ska säkerställa att försäljning registreras korrekt och förenkla den administrativa hanteringen för såväl verksamheter som Skatteverket.
När träder de uppdaterade kraven i kraft och var kan jag läsa mer?
Kraven gällande export av försäljningsdata i XML-format bygger på Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2021:17 och SKVFS 2021:18 och blir obligatoriska för kassaregister med journalminne den 1 januari 2027. Du hittar mer information hos Skatteverket.
Vi berättar gärna mer om våra olika betalningslösningar och skräddarsyr ett upplägg för just din verksamhet. Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi er.
Om ni redan är kund och önskar få hjälp med EasyCashier så ber vi er att istället kontakta supporten genom att klicka här