Kom igång med ditt demo-konto

Den här guiden ger dig en snabb överblick över EasyCashier och visar hur du kommer igång med ditt demo-konto. Du går igenom hur systemet är uppbyggt, hur du väljer lösenord till Back office och hur du laddar ner, installerar och aktiverar kassaprogrammet.

Systemets två delar #

EasyCashier är molnbaserat och består av två delar.

Back office är ett webbaserat gränssnitt som du når från valfri webbläsare eller enhet på https://backoffice.easycashier.se. Här görs allt administrativt: du lägger upp artiklar och priser, gör inställningar och hämtar ut rapporter och bokföringsunderlag.

Kassan installeras på en Windows-dator i verksamheten. Här sker det dagliga arbetet med försäljning, returer, kvitton och Z-rapporter.

Varje transaktion som registreras i kassan går upp till Back office direkt. Du kan alltså följa försäljningen i realtid från mobilen eller datorn utan att stå i butiken.

Uppdelningen är enkel att hålla i huvudet. Det du ställer in gör du i Back office, och det du gör mot kunden gör du i kassan.

Välj lösenord till Back office #

Ditt användarnamn står i välkomstmejlet du har fått från oss. Lösenordet väljer du själv.

1. Klicka på knappen Kom igång med Back office i mejlet.
2. Ange ett lösenord i fältet Nytt lösenord. Lösenordet måste innehålla minst en stor bokstav, en liten bokstav, en siffra och ett specialtecken, och vara minst tio tecken långt.
3. Klicka på Spara.

Logga in på Back office #

1. Öppna https://backoffice.easycashier.se i webbläsaren.
2. Ange användarnamnet från välkomstmejlet och det lösenord du valde.
3. Klicka på Logga in.

Har länken i mejlet gått ut och du inte hunnit välja något lösenord klickar du på Glömt lösenord. Ange användarnamnet från mejlet, så skickas en ny länk till din e-post.

Vad du gör i Back office #

När du är inloggad når du allt administrativt från menyn till vänster.

Några exempel på vad du gör var:

• Artikelhantering – lägga upp artiklar och priser, artikelgrupper, kampanjer och leverantörer.
• Organisation – företags- och butiksuppgifter, kassörer och kassaregister.
• Lagerhantering – arbeta med in- och utleveranser, inventering och lagersaldon.
• Kunder & Kundklubb – kundregister och kundklubb.
• Rapporter – följa försäljningen och se vad som säljer bäst.
• Integrationer – kopplingar mellan EasyCashier och andra system.

Menyn innehåller fler delar än så, bland annat Servicehantering, Bokföring och Transaktioner. Klicka gärna runt bland dem när du känner dig hemma i grunderna.

Ladda ner och installera kassaprogrammet #

Kassaprogrammet kräver en Windows-dator. Har du ingen tillgänglig går det bra att titta på systemet i Back office så länge.

1. Gå till https://easycashier.se/ladda-ner.
2. Klicka på Ladda ned under EasyCashier Version 4.

3. Öppna den nedladdade filen när nedladdningen är klar. Installationen startar.
4. Läs igenom licensavtalet, välj Jag accepterar avtalet och klicka på Nästa.

5. Klicka dig igenom resten av installationen. Du behöver inte ändra någonting.
6. Klicka på Slutför. Är Starta EasyCashier markerat startar programmet direkt.

Aktivera kassan #

Första gången programmet startar behöver kassan aktiveras med ett kassaregister-ID.

1. Kopiera kassaregister-ID:t från välkomstmejlet.
2. Klistra in det i fältet Kassaregisterid.
3. Klicka på Aktivera.

Kassan aktiveras och programmet öppnas.

Kassaregister-ID:t finns också i Back office under Organisation > Kassaregister.

Logga in i kassan #

När kassan har öppnats visas inloggningssidan. Klicka på knappen för den kassör du vill logga in som, så är du inne. Det går också att skriva in kassörnummer och lösenord manuellt.

Inloggning i kassan sker alltså med kassörer, inte med samma inloggning som du använder till Back office. Skillnaden mellan de två är värd att känna till från början.

Kassör #

En kassör är den person som loggar in i kassan för att registrera försäljning. Varje kassör har en egen inloggning, vilket gör det möjligt att följa försäljningen per person.

Det går också att lägga all försäljning på en och samma kassör. Nackdelen är att möjligheten till statistik per person då försvinner.

Användare #

En användare är en personlig inloggning till Back office, det administrativa gränssnittet där du hanterar artikelregister, rapporter, integrationer och inställningar för kassan.

Varje användare har egna inloggningsuppgifter och kan ges olika behörighetsnivåer beroende på sin roll i verksamheten.

En kassör är alltså inte samma sak som en användare. Kassörer finns i kassan, användare finns i Back office.

Lägg upp dina första artiklar #

Artiklar är de varor och tjänster du säljer. De läggs upp i Back office och blir sedan tillgängliga i kassan.

1. Gå till Artikelhantering > Artiklar i menyn till vänster.
2. Klicka på Lägg till.

3. Fyll i benämning, försäljningspris och momssats. Artikelnumret föreslås automatiskt, så det behöver du inte ange själv.
4. Klicka på Spara.

På artikelkortet finns fler inställningar, till exempel streckkod, artikelgrupp, lagervara och bokföringskonto. Vad varje fält gör beskrivs i guiden Hur skapar jag artiklar?.

Så syns artikeln i kassan #

Kassan hämtar sin information från Back office under uppstarten varje morgon, inte löpande under dagen. Det är ett medvetet val: kassan ska inte vara beroende av att uppkopplingen mot Back office fungerar. Därför kan du fortfarande genomföra köp och skapa kvitton även om systemet är offline, till exempel vid ett kort nätverksavbrott.

En artikel som du lägger upp under dagen syns därför inte i kassan direkt. Vill du hämta in den utan att vänta till nästa morgon avslutar du kassan, bockar i Synkronisera databasen vid nästa uppstart och klickar på Ok. Artikeln finns på plats nästa gång du startar kassan.

Snabbknappar i kassan #

Snabbknappar är knappar i kassan som är kopplade till enskilda artiklar. Istället för att söka fram en artikel klickar kassören på knappen, och artikeln läggs till på kvittot direkt. De fungerar också med pekskärm.

Du väljer själv vilka artiklar som ska ligga på knapparna. Det gör att kassan kan anpassas efter det du säljer mest av, och det är en stor del av hur kassan upplevs i det dagliga arbetet.

Snabbknapparna ställs in i kassan.

1. Klicka på Administration (F10) längst ner i kassan.
2. Välj Snabbknappar.

3. Klicka på Lägg till artikelknapp.
4. Markera artikeln i listan och klicka på Ok.
5. Knappen läggs till i vyn.
6. Klicka på Spara.

Du kan också ändra knappens text, färg, storlek och placering, samt skapa gruppknappar som samlar flera artiklar. Det beskrivs i guiden Hur skapar jag snabbknappar?.

Det här går inte att göra i demo-kontot #

I demo-kontot kan du arbeta i hela systemet och gå igenom ett försäljningsflöde från inloggning till betalning. Själva kvittot går däremot inte att skapa, eftersom det kräver en ansluten kontrollenhet och någon sådan finns inte i en demo-miljö.

Behöver du hjälp? #

Dyker det upp frågor när du testar är du välkommen att kontakta oss på info@easycashier.se eller 08-124 488 00, vardagar mellan 9 och 17.

---