Fakturaunderlag
I EasyCashier går det inte att skapa riktiga fakturor. Däremot kan du skapa fakturaunderlag, som fungerar som ett underlag för fakturering.
Vad är ett fakturaunderlag? #
När du skapar ett fakturaunderlag sker en utleverans av varorna om det gäller lagervaror. Eftersom inget kvitto skapas hamnar fakturaunderlaget inte på försäljningsrapporten.
Bokföringsmässigt #
Ett fakturaunderlag räknas inte som försäljning. Det ska därför inte synas på Z-rapporten. Den verkliga fakturan skapas istället i ditt faktureringssystem utanför EasyCashier och är den som ska bokföras. På så sätt undviker du dubbel bokföring.
Har du en integration till Fortnox skickas fakturaunderlagen automatiskt vidare dit och blir till fakturor eller orders.
Mer information om integrationen till Fortnox hittar du här.
Så skapar du ett fakturaunderlag #
- Slå in artiklarna i kassan.
- Välj kund (detta är obligatoriskt och kan även göras innan steg 1).
Mer information om kundhantering hittar du här - Klicka på Betala.
- Välj alternativet Fakturaunderlag.
- En dialogruta visas där du kan fylla i Er referens och Ert ordernummer.
Dessa fält är valfria och eventuell information som anges inkluderas i underlaget. - Bekräfta för att skapa fakturaunderlaget.
När fakturaunderlaget har skapats väljer du utskrift på A4 eller kvittoskrivare.
Underlaget skrivs ut i två exemplar, ett till kunden och ett till butiken.
Fakturaunderlag sparas i systemet och finns tillgängliga på flera platser beroende på vad du vill göra. I kassaprogrammet kan du visa tidigare fakturaunderlag samt skapa kopior under Administration > Fakturaunderlag.
Du kan även se samtliga Fakturaunderlag i Back office under Transaktioner > Fakturaunderlag.
För att visa fakturaunderlag för en specifik kund klickar du på Kunder > Fakturaunderlag för kund i Back office.
För att visa en rapport med statistik från skapade fakturaunderlag väljer du Rapporter > Fakturaunderlag
