Hantera resurser i kalendern
Denna guide visar hur du skapar, redigerar och hanterar resurser i kalendern via Back Office.
Vad är en resurs? #
En resurs representerar den person eller det objekt som kan tilldelas och utföra tjänster i kalendern. Exempel kan vara frisörer, massörer eller specifika stolar och rum. Resurser används för att organisera bokningar och fördela tjänster korrekt.
Skapa en ny resurs. #
- Logga in i Back office: https://backoffice.easycashier.se
- Gå till Kalender > Resurser.
- Klicka på Lägg till resurs.
- Fyll i information för resursen:
- Namn: resursens namn, till exempel ”Anna” eller ”Behandlingsrum 1”.
- Resursgrupp: valfritt, används för att gruppera resurser.
- Kassör: välj vilken kassör som kopplas till resursen.
- Aktiv: markera om resursen ska vara tillgänglig.
- Bokningsbar online: markera om resursen ska gå att boka via onlinebokning.
- Bakgrundsfärg/Textfärg: styr hur resursens bokningar visas i kalendern.
- Klicka på Spara.
Ändra resursens inställningar. #
När du klickar in på en resurs kan du justera flera inställningar:
- Notiser till resurs: ställ in om resursen ska få e-postnotiser vid bokningar samt till vilken e-postadress.
- Bokningsbekräftelse till kund: välj om kunder ska få bekräftelse via e-post eller SMS för online- och manuella bokningar.
- Påminnelse till kund: välj om kunder ska få SMS-påminnelser och om en egen SMS-mall ska användas.
Glöm inte att klicka Spara efter ändringar.
Koppla tjänster till en resurs. #
Längst ner på resurssidan ser du listan över tjänster. Här kopplas tjänster till resursen. För detaljerade instruktioner om hur du lägger till och hanterar tjänster, se vår guide: Lägg till nya tjänster
Ta bort en resurs. #
- Gå till Kalender > Resurser
- Klicka på resursen
- Klicka på Radera längst ner till vänster
- Bekräfta borttagningen
Notera att alla bokningar tillhörande resursen också kommer tas bort.