Hantera scheman i kalendern
Denna guide visar hur du arbetar med scheman i kalendern via Back Office.
Vad är ett schema? #
Ett schema avgör när en resurs, eller hela verksamheten, kan bokas i kalendern via onlinebokningen. Som utgångspunkt finns ett standardschema som gäller för samtliga resurser. Vill du att en enskild resurs ska ha egna tillgängliga tider kan du i stället skapa ett schema direkt kopplat till den. När ett resursschema är aktiverat ersätter det standardschemat för just den resursen.
Stängda tider i schemat förhindrar inte bokning som görs direkt i kalendern via kassa klienten eller Back office.
Standardschema eller schema specifikt för resurs? #
- Börja med att logga in i Back Office: https://backoffice.easycashier.se
- Gå till Kalender > Scheman
- I dropdown-menyn kan du välja Standardschema eller en specifik resurs.
- Standardschema är det förvalda och är det schema som gäller för alla resurser som inte har ett eget schema.
- Om du väljer en resurs, kan du lägga till eller redigera scheman som gäller just den resursen.
Lägg till nytt schema. #
- Klicka på Lägg till för att lägga till ett nytt schema.
- Ange giltighet för schemat:
- (Startdatum) – ”Tillsvidare”: schemat gäller från startdatum och framåt tills det ersätts.
- (Startdatum) – (slutdatum): schemat gäller under en specifik tidsperiod.
- Lägg till antal rullande veckor. Detta används om man vill växla mellan olika scheman varannan eller var tredje vecka och så vidare. Till exempel om man vill ställa in att det är halvdag varannan fredag eller liknande. Växla mellan de olika veckornas scheman genom att klicka på ”vecka” knapparna i schema vyn.
- Klicka på Spara när du är klar.
Om du lägger till ett nytt schema som börjar vid ett visst datum, kommer eventuella tidigare scheman med ”Tillsvidare” som slutdatum att automatiskt få sitt slutdatum justerat till dagen före det nya schemat börjar.
Justera schema. #
När du lägger till ett schema är alla dagar först stängda. För att öppna och justera tiderna gör du så här:
- På den dag du vill öppna, klicka på Öppna dag.
- När dagen öppnats visas en grön spalt som representerar dagens öppettider.
- Klicka på spalten för att ställa in start- och sluttid.
- Vid behov kan du lägga till raster, genom att klicka på ”lägg till rast” och välja ett tidsintervall.
- När du är klar med ändringarna klickar du på Spara för att bekräfta.
Justera sedan resterande dagar och lämna de dagar som inte ska vara bokningsbara stängda.
Notera att endast löpande ändringar ska ställas in via denna vy. Tillfälliga ändringar exempelvis om man ska jobba halvdag en fredag, styrs inte härifrån. Vill ni ställa in en tillfällig ändring använd istället knappen ”Ändra schema” direkt i kalendern eller blockera ut tiden med en anteckning.
