Inventeringsscanner
Vad är en inventeringsscanner och dess syfte? #
Hårdvaran (BCP-8000) denna artikel är en guide för är inte längre tillgänglig för försäljning via EasyCashier. Vi hänvisar numera till vår uppdaterade inventerings-funktionalitet.
En inventeringsscanner är en handhållen enhet som används för att registrera varor och lagerantal digitalt vid inventering. Den fungerar genom att läsa av streckkoder på artiklar följt av inmatning av antal via knappsatsen. Scannern lagrar informationen i en fil som sedan kan föras över till en dator och importeras till EasyCashier vid inventering. Den inventeringsscanner vi erbjuder kommer förberedd med mjukvara anpassad till EasyCashiers inventeringsfunktionalitet.
Filen som genereras från inventeringsscannern är i textformat och innehåller streckkoder samt antal separerade med komma.
Ladda ned drivrutin och mjukvara #
Klicka här för att ladda ned drivrutin samt mjukvaran för att hantera enheten digitalt. När nedladdningen är klar, öppna mappen (EasyCashier-inventeringsscanner-drivrutiner) och installera filen med namn SetupBCP8000. I samma nedladdning finns ytterligare en mapp (CP210x_Windows_DriversV6.75_ForBCP). Öppna den och installera programmet med namnet CP210xVCPInstaller_x64.exe.
Använda inventeringsscannern #
Börja inventera #
Sätt på inventeringsscannern genom att trycka ned den gröna ON / OFF knappen. Collect är förmarkerad när enheten startas. Tryck på Enter [ ↵ ] för att påbörja insamlandet av inventeringsdata. Tryck på SCAN för att skanna streckkoden på den artikel ni vill inventera, följt av att ni slår in antal via knappsatsen. Tryck sedan på Enter [ ↵ ] för att bekräfta antalet. Repetera denna process tills antalet på alla önskade artiklar är sparade.
Klar med inventering #
När alla relevanta artiklar är scannade och korrekt antal inmatade kan ni placera enheten i det USB-anslutna stativet och välja alternativ 2 (Upload).
Överför sparad data #
Starta mjukvaran för handscannern via programmet BCP8000 ni installerade i första kapitlet.
Alternativen i den grafiska meny som öppnas med programmet BCP8000 skiljer sig från alternativen på den fysiska enheten.
Klicka på ON / OFF knappen i mjukvaran och välj alternativet Recieve Data
Inställningarna som visas behöver generellt sett endast konfigureras vid första överföringen.
Ange rätt COM-port för scannern, om du är osäker kan du testa dig fram.
Ange högsta möjliga Baud Rate (115200).
Om det finns inställningar från tidigare överföring behöver dessa inte ändras.
Använd knappen [ … ] för att ändra var på datorn filen sparas samt filnamn. Klicka på OK för att ladda upp filen med inventeringsdatan till er dator.
Spara filen i en katalog för enkel åtkomst då den kommer att användas i nästa kapitel.
Vi rekommenderar starkt att hålla en god struktur med tydliga namn och kataloger för inventeringsfilerna.
Rensa lagrad data #
När detta är klart kan ni lyfta scannern från stativet och välja 4. Delete > 1. All Data. Detta rensar informationen ni har scannat tidigare och gör scannern beredd för nästa inventeringstillfälle.
Detta steg bör ej genomföras innan du är säker på att filen har flyttats till datorn och finns sparad på en säker plats.
Inventering via fil från inventeringsdosa #
Nu vill vi importera filen med vår inventeringsdata vi sparade i föregående kapitel till EasyCashier. Detta gör vi genom att starta en Inventering i Back office. Välj Lagerhantering > Inventering > Starta Inventering > Importera från fil > Bocka i rutan för Fil från inventeringsdosa, sedan väljer ni filen som sparades ned på datorn i föregående kapitel.
Filen från inventeringsdosan innehåller Streckkod och Faktiskt antal, vilket är de två parametrar som krävs för att slutföra inventeringen.
Uppdatera pågående inventering #
Vid behov kan flera filer importeras i samma pågående inventering.
Vid import av en fil med artiklar som redan finns med i den pågående inventering adderas antalet.
När importen har påbörjats går du till Importhistorik under Konto för att se resultatet.
Detta steg är kritiskt för att säkerställa att importen lyckas samt se eventuella streckkoder som lästs av men inte existerar i systemet.
Vid import av större mängder artiklar behöver systemet en kort stund för att hantera informationen.
Bekräfta alltid resultatet av din import innan du slutför inventeringen.