Lägg till nya Kalendertjänster
Denna guide visar hur du skapar nya tjänster i kalendern via Back Office och kopplar dem till resurser (t.ex. frisörer eller behandlare) som ska kunna bokas för tjänsten.
Vad är en kalendertjänst? #
En Kalendertjänst är en typ av artikel som används med EasyCashiers integrerade bokningskalender (artikelnummer för tjänster har prefixet KAL-) och representerar en bokningsbar aktivitet. Kalender tjänster är grunden för kalenderbokningar och används för att definiera vad som erbjuds, hur länge det tar, vad det kostar samt hur försäljningen ska registreras i kassan. Exempel på tjänster är ”Klippning herr”, ”Massage 60 min” eller ”Nagelförstärkning”.
För att kunna bokas behöver tjänsten även vara kopplad till minst en resurs – alltså den person som utför tjänsten.
Skapa en ny tjänstegrupp #
Tjänstegrupper är obligatoriska för att kunna skapa tjänster. Grupperna används för att organisera tjänster i kalendern och bokningsvyn.
- Gå till Kalender > Tjänster
- Klicka på ”Lägg till tjänstegrupp” längst upp till höger på sidan
- Ge gruppen ett namn, exempelvis ”Nagel Behandlingar” eller ”Klipp tjänster”
- Ge gruppen en beskrivning (Här går det även att använda sig av HTML taggar och inline CSS, se exempel i bilden nedan.)
- Klicka på Spara
När du skapar en tjänst kommer den placeras under vald tjänstegrupp. Du kan även klicka och dra tjänster mellan grupper direkt på sidan.
Skapa en ny tjänst #
- På samma sida (Kalender > Tjänster) klickar du på ”Lägg till tjänst”.
- Fyll i grundläggande inställningar:
- Namn (namn på tjänsten, visas för kunden vid bokning)
- Tjänstegrupp (Den nya tjänsten hamnar under denna tjänstegrupp)
- Tidslängd (t.ex. 30 min)
- Försäljningspris (inkl. moms)
- Moms (t.ex. 25% eller 6%)
- Bokföringskonto (Försäljningskonto för bokföringen)
- Namn (namn på tjänsten, visas för kunden vid bokning)
- Fyll i inställningar för Onlinebokning av tjänsten.
- Bokningsbar online (ifall tjänsten ska vara tillgänglig att boka online)
- Visa längd online (Gör synligt i Onlinebokningen hur lång tid, tjänsten kommer att ta att utföra)
- Visa pris online (Gör synligt i Onlinebokningen hur mycket tjänsten kostar)
- Beskrivning (Beskrivning av tjänsten, här går det även att använda sig av HTML taggar och inline CSS, se exempel i bilden nedan.)
- Bokningsbar online (ifall tjänsten ska vara tillgänglig att boka online)
- Klicka på Spara.
Koppla tjänsten till en resurs #
- Gå till Kalender > Resurser
- Klicka in på resursen du vill lägga till tjänsten på
- Klicka på den gröna knappen Hantera tjänster
- Klicka på den nya tjänsten för att flytta över den från de tillgängliga– till de valda tjänsterna.
- Klicka på Spara.
Nu kan den nya tjänsten bokas i kalendern, har du ytterligare frågor om kalendern eller kassan se gärna våra andra guider eller kontakta vår support.