Rekommenderat arbetssätt vid inventering
Denna guide innehåller instruktioner över vad vi på EasyCashier anser vara den mest användarvänliga rutinen för en smidig inventering.
Förutsättningar #
Du behöver en dator, eller annan Windows-enhet för att logga in på EasyCashier Back office i valfri webbläsare, samt en streckkodsläsare. I syfte av inventering är det oftast mer praktiskt med en trådlös streckkodsläsare, men oavsett behöver er dator ha en ledig USB-port samt anslutning till internet.
Se till att funktionen för ljudnotiser är aktiverad i vyn med den påbörjade inventeringen i Back office samt att datorns ljudvolym är hörbar.
Arbetsflöde i Back office #
Starta en inventering i Back office. Bocka inte i alternativet ”Fråga efter antal”. Detta tillåter dig skanna streckkoder kontinuerligt utan att manuellt mata in det faktiska antalet på datorn. Varje skanning av samma streckkod kommer alltså addera +1 till faktiskt antal i systemet.
Markera först fältet Lägg till artikel (Artikelnummer, Streckkod, Leverantörsartikelnummer). Gå därefter runt i ert lager, räkna och skanna varje enskild artikel. Om det finns 5 stycken av en artikel, skanna streckkoden med läsaren 5 gånger. När en artikel läggs till korrekt hörs ett ljud från datorn, och om streckkoden inte läses in korrekt hörs ett annat ljud som indikerar att artikeln inte kunde läggas till. På så sätt märker du direkt om något går fel.
Du kan sedan slutföra inventeringen i Back office.
I samband med slutförandet kan du välja att nollställa lagret, vilket innebär att alla gamla saldon tas bort och endast de antal du scannat under inventeringen registreras. Du kan välja att nollställa hela lagret eller enbart de artiklar/avdelningar du inventerat, vilket gör att gamla eller felaktiga lagersaldon elimineras helt. I detta sammanhang syftar avdelningar på om ni väljer att inventera delar av butiken/lagret löpandes.
Fördelar i praktiken #
Med detta arbetssätt slipper du manuell inmatning på datorn under inventeringen, samtidigt som du får löpande feedback via ljudnotiser. Eftersom nollställningen säkerställer att endast de skannade artiklarna registreras med sina faktiska antal får du ett 100% korrekt lagersaldo och lagervärde utan extra arbete.
Med detta arbetssätt blir det dessutom väldigt enkelt att dela upp inventeringen i flera mindre delar, till exempel per artikelgrupp eller leverantör.
Eftersom du vid slutförandet kan nollställa en specifik artikelgrupp eller leverantör kan du se till att varje del-inventering blir helt korrekt utan att påverka andra delar av lagret.