Vad krävs för att köra EasyCashier?

För att använda EasyCashier behöver du en Windows-dator och en kontrollenhet. Om du önskar möjligheten att erbjuda kvitto i pappersformat krävs även en skrivare.

EasyCashier består av två delar som tillsammans ger både enkel försäljning och full kontroll.

Den första delen är där det dagliga arbetet för en kassör sker och innefattar all funktionalitet man kan förvänta sig av en kassa, exempelvis slutföra transaktioner och skapa kvitton, Z-rapporter, göra returer och mycker mer. Kassasystemet är ett program som installeras på en Windows-dator i butiken.

Den andra delen heter EasyCashier Back office och är en webbplats där all administration av systemet sker.
Genom Back office hanterar ni ert artikelregister och lager, skapar och ser rapporter eller bokföringsunderlag med mera.
Du loggar in på Back office via valfri webbläsare från dator, mobil eller surfplatta. Ingen installation krävs.
För att använda kassasystemet EasyCashier behöver du ha följande utrustning och komponenter på plats:

En dator med Windows #

Programmet installeras på den dator ni planerar agera som kassa i butiken.
Vi rekommenderar Windows 11. Ingen avancerad hårdvara krävs – en vanlig kontorsdator fungerar utmärkt.
EasyCashier kan även installeras på tidigare versioner av Windows men eftersom dessa inte längre stödjs av Microsoft avråder vi från detta.

Anslutning till internet #

För att systemet ska fungera till fullo krävs en stabil internetanslutning. Det är möjligt att skapa kvitton även utan internetanslutning (exempelvis vid tillfälliga nätverksstörningar). Dock krävs internetanslutning för att exempelvis skapa Z-rapporter.

USB-portar #

För maximal driftsäkerhet rekommenderas stationära datorer som har tillräckligt med USB-portar för att ansluta samtliga externa enheter utan att behöva en USB-hub.

En kontrollenhet #

För verksamheter som använder EasyCashier och omfattas av kassaregisterlagen måste det alltid finnas en kontrollenhet ansluten och konfigurerad i EasyCashier.

För till exempel offentliga verksamheter används en särskild version av EasyCashier.
Denna version har inget krav på kontrollenhet då verksamheten har undantag från kassaregisterlagen. Kontakta oss för mer information om detta.

Är du osäker på om din verksamhet omfattas av kassaregisterlagen hänvisar vi till Skatteverket.
Information om undantag finner du på Skatteverkets hemsida

EasyCashier stödjer följande modeller av kontrollenhet:

• Skattedosan
• PosPlus
• Kontrollenheten.se
• CleanCash (äldre enhet som ofta ansluts med seriell kontakt till kassadatorn, rekommenderas ej)

Det finns även kontrollenheter av andra modeller som stödjer något utav protokollen ovan.
Om du är osäker på om EasyCashier stödjer din kontrollenhet kan du kontakta oss.
Kontrollenheten är avgörande för att registrera försäljning enligt gällande lag.

Skrivare för utskrift av kvitton #

Systemet hanterar kvitton på flera sätt, beroende på ditt behov:

• Du kan ansluta en kvittoskrivare om du vill skriva ut ”vanliga” 80mm papperskvitton.
• Du kan även skriva ut kvitton på en A4-skrivare.
• Vill du hellre slippa utskrifter kan du skicka kvittot via e-post eller helt enkelt spara det digitalt – något som är fullt godkänt av Skatteverket.

Sammanfattning #

• En Windows-dator med möjlighet att ansluta till internet via sladd eller wi-fi, gärna två eller fler USB-portar.
• En kontrollenhet för hänsyn av kassaregisterlagen
• En skrivare behövs för möjligheten att erbjuda era kunder kvitton i pappersformat.

All utrustning kan köpas direkt från EasyCashier men systemet fungerar även med annan hårdvara.
Vid köp av utrustning från annan leverantör än EasyCashier rekommenderar vi att först rådgöra med vår support.

---

Nyckelord: Vad krävs för att köra EasyCashier , krav , utrustning , vad behöver jag för att köra EasyCashier , tillbehör