Denna text beskriver vilka funktioner integrationen till Visma eEkonomi erhåller samt instruktioner på hur den etableras.
Exportera Z-rapporter #
Z-rapporter som skapas i kassan skickas automatiskt till Visma och skapar ett verifikat. Varje Z-rapport bifogas även i PDF-format och knyts till verifikatet.
De bokföringskonton som finns med på Z-rapporterna behöver finnas upplagda i Visma.
Kontoplanen kan anpassas i valfritt system, så länge den ser likadan ut i både EasyCashier och Visma. Kontoplanen i EasyCashier finns i Back office under Bokföring > Kontokopplingar.
Tillgängliga konton i systemet finns under Bokföring > Bokföringskonton. Försäljningskonton konfigureras på varje artikel.
Verifikationsserie #
Om ni anger en specifik verifikationsserie i detta fält, t.ex. “F”, kommer Visma skapa upp verifikat (Z-rapporter) från EasyCashier på denna verifikationsserie. Om ingen verifikationsserie anges används standardserien i Visma.
Synkroniseringskö #
Alla objekt som överförs från EasyCashier till Visma går först till synkroniseringskön (EasyCashier Back office > Integrationer > Synkroniseringskö). Där visas varje objekt tillfälligt innan det skickas vidare till Visma. Om inställningarna i kassan eller Visma är felaktiga stoppas synkroniseringen. I sådana fall stannar raden kvar i synkroniseringskön, kompletterad med information om vad som gått fel.
Kontrollera och hantera synkronisering #
Om något inte verkar ha skickats till Visma:
- Börja med synkroniseringskön.
- Öppna synkroniseringskön för att kontrollera eventuella problem.
- Felmeddelandet ger er vägledning för att lösa problemet.
- Regelbundna kontroller säkerställer att allt är korrekt inställt och fungerar som det ska.