Guide för hantering av presentkort

Att hantera presentkort i EasyCashier är enkelt och smidigt. Här går vi igenom hur du ställer in giltighetstid, skapar presentkort, genomför betalningar och hanterar befintliga presentkort.


Giltighetstid på presentkort #

Som standard har presentkort en giltighetstid på 60 månader. Du kan ändra denna inställning genom att:

  1. Logga in på EasyCashier BackOffice.
  2. Gå till Organisation > Företag och välj det företag du vill ändra inställningen för.
  3. Ställ in önskad giltighetstid och klicka på Spara längst ner till höger.

📌 Observera: När giltighetstiden har gått ut visas en varning i kassan om presentkortet används, men det kan fortfarande accepteras som betalning.

Skapa nytt presentkort #

  1. Öppna Administration (F10).
  2. Välj Presentkort > Skapa nytt.
  3. Ange belopp och presentkortsnummer.
  4. Vill du generera ett slumpmässigt nummer? Bocka i rutan för att skapa ett unikt presentkortsnummer.

📌 Tips: Undvik att serialisera presentkortsnummer (exempelvis 1001, 1002, 1003…) för att öka säkerheten.

Betala med presentkort #

  1. Klicka på Betala (F11).
  2. Välj Presentkort (F9).
  3. Ange eller skanna in presentkortsnumret.
  4. Om presentkortet skapades under ett annat organisationsnummer i er kassa, välj rätt företag innan du anger numret.
  5. Klicka på OK för att genomföra betalningen.

Hantera existerande presentkort och återköp #

  • För att se information om ett presentkort:
    1. Gå till Administration (F10) > Presentkort > Visa existerande.
    2. Ange eller skanna presentkortsnumret och klicka på Hämta presentkort.
  • För att göra ett återköp av återstående belopp på presentkortet:
  • Hämta presentkortet enligt stegen ovan.
  • Klicka på Förbered återköp.

Rapporter och transaktioner #

  1. En lista över giltiga eller utgångna presentkort finns i EasyCashier BackOffice under Rapporter > Presentkort.
  2. För att se status på presentkortstransaktioner, gå till Transaktioner > Presentkort.

Nyckelord: presentkort , presentkortsnummer , skapa , giltighetstid , utgångna , visa existerande