Guide för hantering av presentkort
Att hantera presentkort i EasyCashier är enkelt och smidigt. Här går vi igenom hur du ställer in giltighetstid, skapar presentkort, genomför betalningar och hanterar befintliga presentkort.
Giltighetstid på presentkort #
Som standard har presentkort en giltighetstid på 60 månader. Du kan ändra denna inställning genom att:
- Logga in på EasyCashier BackOffice.
- Gå till Organisation > Företag och välj det företag du vill ändra inställningen för.
- Ställ in önskad giltighetstid och klicka på Spara längst ner till höger.
📌 Observera: När giltighetstiden har gått ut visas en varning i kassan om presentkortet används, men det kan fortfarande accepteras som betalning.
Skapa nytt presentkort #
- Öppna Administration (F10).
- Välj Presentkort > Skapa nytt.
- Ange belopp och presentkortsnummer.
- Vill du generera ett slumpmässigt nummer? Bocka i rutan för att skapa ett unikt presentkortsnummer.
📌 Tips: Undvik att serialisera presentkortsnummer (exempelvis 1001, 1002, 1003…) för att öka säkerheten.
Betala med presentkort #
- Klicka på Betala (F11).
- Välj Presentkort (F9).
- Ange eller skanna in presentkortsnumret.
- Om presentkortet skapades under ett annat organisationsnummer i er kassa, välj rätt företag innan du anger numret.
- Klicka på OK för att genomföra betalningen.
Hantera existerande presentkort och återköp #
- För att se information om ett presentkort:
- Gå till Administration (F10) > Presentkort > Visa existerande.
- Ange eller skanna presentkortsnumret och klicka på Hämta presentkort.
- För att göra ett återköp av återstående belopp på presentkortet:
- Hämta presentkortet enligt stegen ovan.
- Klicka på Förbered återköp.
Rapporter och transaktioner #
- En lista över giltiga eller utgångna presentkort finns i EasyCashier BackOffice under Rapporter > Presentkort.
- För att se status på presentkortstransaktioner, gå till Transaktioner > Presentkort.
Nyckelord: presentkort , presentkortsnummer , skapa , giltighetstid , utgångna , visa existerande