Guide för inställningar på artiklar
När du skapar en ny artikel eller redigerar en befintlig öppnas en vy där du justerar artikelns inställningar, som namn, pris, moms och fler. Denna sida kallas för artikelkortet.
Ta dig dit:
- Logga in i Backoffice på backoffice.easycashier.se.
- Gå till menyn till vänster och välj Artikelhantering > Artiklar.
- Klicka på Lägg till för att skapa en ny artikel, eller klicka på en befintlig artikel för att öppna dess inställningar.
När du öppnar en artikel visas dess inställningssida där du kan justera alla detaljer.
Se bilden nedan för exempel på hur det kan se ut.
Grundläggande inställningar #
Artikelnummer
Unikt ID för artikeln som används för att identifiera artikeln i systemet. Går inte att ändra efter att artikeln har skapats. När du skapar en ny artikel föreslås automatiskt ett artikelnummer som följer i nummerordning från det senaste manuellt angivna artikelnumret. Vi rekommenderar starkt att endast använda bokstäver (A–Z, a–z), siffror (0–9) samt tecknen – _ . , i artikelnummer.
Benämning
Namn på artikeln. Detta är det namn som syns i kassasystemet och på kvitto.
Exempel på benämning: ”Apelsinläsk”
Streckkod (EAN)
Streckkod kopplad till artikeln. Används för att snabbt skanna och lägga till artikeln i kassan.
Streckkod 2
Extra fält för en alternativ streckkod som också ska kunna användas för att hitta artikeln.
Används exempelvis om en streckkod har ändrats och ert lager innehåller artiklar med både den nya och gamla streckkoden.
Försäljningspris (inkl. moms)
Det pris som artikeln säljs för, inklusive moms. Ange beloppet i kronor. Lämnar du detta som noll så öppnas automatiskt en dialog upp för att välja ett pris när du lägger till artikeln på kvittot i kassan. Precis under detta fält visas marginalen inklusive moms – angiven i både kronor och procent.
Moms
Momssats som ska användas för artikeln, anges i procent (%). Till exempel 25 för vanlig moms, 12 för livsmedel.
Bokföringskonto
Välj vilket försäljningskonto i bokföringen som artikeln ska kopplas till. Används vid export av bokföringsdata. Var noga med att välja rätt försäljningskonto till rätt momssats.
Läs mer om Bokföringskonton och kontokopplingar i denna artikel:
Artikelgrupp
Ange vilken artikelgrupp artikeln ska tillhöra. Grupper används för att förenkla sortering, rapporter, lagerhantering och export/import av artiklar. Du skapar eller ändrar på befintliga artikelgrupper under Artikelhantering > Artikelgrupper.
Artikeltyp
Välj om artikeln är en Produkt eller en Tjänst. Om du väljer produkt kan artikeln markeras som en lagervara och säljas i lösvikt.
Vid användning av EasyCashiers standarduppsättning av bokföringskonton justeras försäljningskontot automatiskt utifrån vald artikeltyp.
Produkter och tjänster redovisas dessutom separat i både försäljnings- och avstämningsrapporterna.
Lagervara
Möjliggör lagerhantering för artikeln.
Lagersaldot minskar också vid försäljning.
Lösvikt
Endast en visuell markering. Kan användas för att särskilja lösviktsartiklar, men påverkar inte systemets funktioner.
Ackumulativ
Markera detta val om flera försäljningar av samma artikel ska adderas på samma rad på kvittot. Är detta val ej markerat, så läggs varje ny försäljning av artikeln på en separat rad på kvittot.
Fråga efter antal
Med detta alternativ öppnas en ruta när artikeln läggs till i kassan där man anger antal.
Stödjer antal med decimaler, till exempel 0,5 för ett halvt kilo vid lösviktsförsäljning.
Text vid försäljning
Med detta alternativ öppnas ett fönster för Kvittotext när artikeln läggs till på ett kvitto.
Kvittotext är en fritext där valfri information kan anges som sedan skrivs ut på kvittot.
Används till exempel vid försäljning av servicearbeten där kvittot bör inkludera information om det utförda arbetet.
Inställningar relaterade till integrationer #
Webshop
Detta alternativ bestämmer om artikelns lagersaldo ska synkroniseras med din webshop.
Kräver en aktiv webshopsintegration.
Läs mer om de olika webshops-integrationerna i deras respektive guide.
Ni hittar dessa längst ned under Relaterade artiklar på denna sida.
Webshop artikel-ID
Detta ID är vad som möjliggör lagersynken mellan de två systemen.
Webshop artikel-ID bestämmer vilken artikel i webshopen EasyCashier kommer att uppdatera lagersaldot på. Om detta ID är felaktigt kan felaktiga lagersaldon uppstå.
Informationen i detta fält ska därför inte manuellt ändras utan ställs in automatiskt av systemet. Ett felaktigt värde kan uppstå om artikelnummer återanvänds.
Affärssystem
Detta alternativ markeras i samband med att man har Exportera artiklar aktivt i sin Fortnox integration. Uppdateringar som sker på artiklar som har detta alternativ aktivt kommer automatiskt skickas till Fortnox.
Läs mer om detta i guiden för Fortnox integrationen.
Affärssystem artikel-ID
Informationen i detta fält hämtas från Fortnox och blir automatiskt inställt av systemet. Ändra ej värdet i detta fält manuellt.
Extrapris #
Denna funktion ger en artikel en tidsbaserad rabatt.
Startdatum – Ange det datum då rabatten automatiskt ska börja gälla.
Slutdatum – Ange det datum då rabatten automatiskt ska avslutas.
Om inget slutdatum anges så fortsätter rabatten gälla löpande.
Rabatt – Ange den rabatt som ska gälla för artikeln, i kronor eller procent.
Försäljningspris (inkl. moms) –Detta fält visar artikelns rabatterade försäljningspris.
Marginal – Visar artikelns marginal baserat på det rabatterade försäljningspriset, i kronor och procent.
För mer information kring funktionen extrapris se denna guide
Leverantör #
Koppla den aktuella artikeln till en leverantör (valfritt).
Om artikeln har ett annat artikelnummer hos leverantören kan detta anges.
Du kan se aktuella/skapa nya leverantörer under Artikelhantering > Leverantörer.
Leverantör
Välj den leverantör från listan som artikeln ska kopplas till.
Leverantörens artikelnummer
Ange artikelns artikelnummer hos aktuell leverantör.
Lager #
Om aktuell artikel är markerad som lagervara visas artikelns lagerinformation här.
Antal
Visar det aktuella lagersaldot.
Värde
Visar det totala lagervärdet av artikeln.
Lagervärdet baseras på genomsnittligt inköpspris gånger antalet artiklar i lager.
Marginal
Visar artikelns förväntade marginal exklusive moms baserat på dess genomsnittliga inköpspris och dess nuvarande försäljningspris.
Marginalen i kronor räknas fram genom:
Försäljningspris exkl. moms – genomsnittligt inköpspris exkl. moms
Marginalen i procent räknas fram genom:
Genomsnittligt inköpspris / försäljningspris exkl. moms.
Inköpspris (exkl. moms)
Det inköpspris exkl. moms du väljer i detta fält är vad som visas som förslag vid inleverans.
Genomsnittligt inköpspris (exkl. moms)
Visar det genomsnittliga inköpspriset för samtliga inleveranser av artikeln. Detta fält bör ej justeras manuellt, då det kommer ställas in automatiskt av systemet.
Beställningsantal
Här kan det anges om produkten brukar beställas i vissa kvantiteter. Till exempel om produkten bara kan beställas i hela kartonger, där en kartong innehåller 12 produkter.
Beställningspunkt
När lagerbehållningen för artikeln är under beställningspunkten, visas denna artikel på Inköpsrapporten under Rapporter > Inköp.
Mer information om hur du hanterar inköp via EasyCashier hittar du här:
https://easycashier.se/support/inkop
Övriga menyalternativ och knapper #
Kopiera
Klicka på denna knapp för att kopiera allt innehåll du skapat på den aktuella artikeln, till en ny artikel. Systemet kommer då att föreslå nästa lediga artikelnummer. Det går bra att byta ut till artikelnumret till valfritt (unikt) nummer.
Transaktioner – kräver att artikeln är en lagervara.
Klicka på denna knapp för att se vilka transaktioner som gjorts på aktuell artikel. En transaktion är en lagerhändelse, till exempel när artikeln sålts, levererats in eller ut.
Inleverans – kräver att artikeln är en lagervara.
Klicka på denna knapp för att göra en inleverans av aktuell artikel.
En inleverans medför att antalet och lagervärdet av aktuell artikeln ökar.
- Butik – Ange för vilken butik som inleveransen ska göras.
- Antal – Ange antalet artiklar som ska levereras in.
- Inköpspris – Ange det inköpspris som gäller för aktuell inleverans. Inköpspriset påverkar det totala lagervärdet för aktuell artikel.
- Kommentar – Lägg till en kommentar som syns under detaljer på transaktionen. Detta syns bland annat på artikeltransaktionsrapporten.
- Skriv ut etiketter – Skriver ut etiketter för den aktuella inleverans (kräver en kopplad etikettskrivare från Zebra).
Utleverans – kräver att artikeln är en lagervara.
Klicka på denna knapp för att göra en utleverans av den aktuella artikeln. En utleverans av en artikel medför att dess antal och därmed även lagervärde minskar.
- Butik – Ange för vilken butik som artikeln ska utlevereras.
- Antal – Ange antalet artiklar som ska levereras ut.
- Kommentar – Lägg till en kommentar som syns under detaljer på transaktionen. Detta syns bland annat på artikeltransaktionsrapporten.
Inventering – kräver att artikeln är en lagervara.
Klicka på denna knapp för att göra en inventering på aktuell artikel. En inventering medför att artiklar kan rättas till korrekt antal och därmed få korrekt lagervärde.
- Butik – Ange för vilken butik som aktuell artikel ska inventeras.
- Aktuellt antal – Här visas det nuvarande antal som finns registrerat i lagret för aktuell artikel.
- Faktiskt antal – Räkna ihop antalet för aktuell artikel och ange det korrekta värdet här. Tryck sedan på spara för att lagerföra det nya antalet.
Etikett
Tryck på denna knapp för att skriva ut etiketter med den aktuella artikels information.
Kräver en konfigurerad etikettskrivare från tillverkaren Zebra samt en aktiv etikettmall.
Nyckelord: artiklar , articles , article , description , streckkord , barcode , retail price , pris , supplier , book account , group