Inventering
Vad innebär en inventering i EasyCashier? #
En inventering i EasyCashier innebär att du säkerställer att lagersaldot i systemet stämmer överens med antalet artiklar du faktiskt har i butiken. Syftet är att jämföra det faktiska antal artiklar i lager med systemets uppgifter och rätta till eventuella skillnader. Ett korrekt lagersaldo säkerställer att försäljning, beställningar och bokföring baseras på rätt uppgifter. En inventering görs ofta vid bokslut, men kan även utföras löpande under året i valfri omfattning.
Under en inventering räknar du dina artiklar och anger resultatet i EasyCashier. Systemet jämför dina inmatade värden med det registrerade lagersaldot och visar eventuella avvikelser. På så sätt kan du upptäcka överskott eller om artiklar saknas.
När inventeringen är klar klickar du på Slutför inventering. Informationen sparas och lagersaldot uppdateras utifrån det vi kallar ”faktiskt antal” du angivit under inventeringsprocessen.
När du slutför inventeringen har du även möjlighet att nollställa övrigt lagersaldo. Detta kan vara användbart för att säkerställa att det nya lagersaldot inte påverkas av gamla värden som riskerar att vara felaktiga.
Mer information om nollställning hittar ni längre ned i denna guide.
Starta inventering #
Inventerar du i EasyCashier för första gången? Se till att alla artiklar i ditt fysiska lager är tillagda och finns att hitta i ert artikelregister med alternativet Lagervara ibockad.
Endast artiklar markerade som Lagervara i systemet kan inventeras.
En inventering påbörjas i Back office genom att klicka på den gröna knappen Starta inventering. Ni hittar Inventering under menyvalet Lagerhantering.
Pågående inventering #
När inventeringen har startats visas en vy för den pågående inventeringen.
En påbörjad inventering är aktiv tills den slutförs eller avbryts, vilket innebär att den pågående inventeringens registrerade information inte försvinner om ni stänger ned Back office, datorn eller arbetar med annat i systemet.
Nästa steg är att lägga till artiklar i inventeringen.
Metoder för inventering #
Det finns flera sätt att lägga till artiklar i en pågående inventering, och du väljer själv det arbetssätt som passar din verksamhet bäst.
Använd fältet Lägg till artikel för att lägga till den artikel ni vill lagerföra. Här kan du ange antingen artikelnummer, streckkod eller leverantörens artikelnummer. Om värdet matchar en artikel i systemet läggs artikeln automatiskt till i den pågående inventeringen.
Rekommenderat arbetssätt #
Vi på EasyCashier har, utifrån systemets förutsättningar, sammanfattat ett Rekommenderat arbetssätt för en effektiv och korrekt inventering. Denna guide innehåller även information kring externa hjälpmedel i form av rekommenderad hårdvara. Klicka här för att se mer.
Kommentar
Valfritt fält för att inkludera en kommentar för den pågående inventering. Man kan exempelvis använda detta fält för att ge en benämning på inventeringen. Några exempel:
- Inventering av hela lagret – 2025
- Inventering av rum 1 – lampor
Ljudnotis
Symbolen 🔈 styr om ett ljud ska spelas upp när en streckkod läses in i fältet.
Det finns två möjliga ljud:
- En stigande signal bekräftar att artikeln har lagts till.
- En sjunkande signal indikerar att artikeln inte kunde läggas till.
Vanliga orsaker till att en artikel inte kan läggas till:
- Felaktig eller okänd streckkod
- Artikeln är inte markerad som lagervara
Fråga efter antal
Detta alternativ styr hur systemet hanterar artikeln när ett nummer eller en streckkod anges.
- Fråga efter antal avstängt: Systemet ökar artikelns faktiska antal med 1 vid varje inmatning.
- Fråga efter antal påslaget: En dialogruta visas där du anger det faktiska antalet och bekräftar med Ok/↵.
Om artikeln ännu inte finns i inventeringen visas det aktuella lagersaldot som förslag.
Om artikeln redan lagts till visas det antal som tidigare angivits.
Inventeringsunderlag #
Du kan även använda ett inventeringsunderlag från systemet som stöd vid inventeringen.
Underlag genereras via menyn på vänster sida:
Lagerhantering > Inventeringsunderlag
Ett inventeringsunderlag innehåller artikelinformation samt en tom kolumn för Faktiskt antal.
För att fylla i underlaget exporterar du det till Excel.
När du fyllt i filen sparar du den och importerar den i en pågående inventering.
Slutför inventering #
När inventeringen är färdig måste den slutföras för att lagret ska uppdateras.
När du klickar på Slutför inventering skrivs de angivna faktiska antalen över det nuvarande lagersaldot.
I samband med slutförandet kan du välja att nollställa lagret – för en specifik leverantör, artikelgrupp eller hela lagret.
Detta rekommenderas för att säkerställa att inga gamla eller felaktiga lagersaldon påverkar ditt lagervärde.
Om du har inventerat samtliga artiklar kan du med fördel nollställa resterande lagersaldon.
Med detta arbetssätt säkerställer du att lagret i EasyCashier endast innehåller artiklar som faktiskt finns i butiken.
Utförda inventeringar #
När en inventering slutförs sparas den automatiskt under Lagerhantering > Utförda inventeringar.
Här får du en överblick över alla inventeringar som genomförts i systemet.
Lagervärde #
När inventeringen är klar och lagersaldot stämmer kan du ta fram det aktuella lagervärdet.
Det gör du genom att exportera en Lagerrapport från Back office via Rapporter > Lager.
Lagerrapporten visar ditt aktuella lager vid den tidpunkt rapporten skapas.
Hur räknas lagervärdet fram? #
Lagervärdet baseras på artikelns genomsnittliga inköpspris.
Detta pris uppdateras löpande och räknas fram utifrån de inköpspriser som anges vid varje inleverans.