Guide för Shopify-integration
Med en aktiv integration till Shopify hålls lagersaldot alltid aktuellt både i butik och på webshopen. Säljs något i kassan uppdateras webshopen och vice versa. Enkelt men kraftfullt!
Vid försäljning i EasyCashier uppdateras lagersaldot i Shopify, och slutförda orders i webshopen uppdaterar lagersaldot i EasyCashier. Med en aktiv integration är EasyCashier ”master”. Det innebär att all lagerhantering (inleveranser, inventeringar med mera) sker genom EasyCashier.
Aktivera integrationen #
Första steget är att logga in på EasyCashier BackOffice och i menyn på vänster sida välja Integrationer > Webshop och sedan välja Shopify. När du väljer Shopify som typ av webshop visas en enkel steg-för-steg-guide på hur du aktiverar integrationen. Detta kräver administrativ åtkomst i Shopify.
Steg 1 – Kontakta EasyCashier #
Du behöver ange namnet på din butik hos Shopify.
Namnet hittar du i URL:en efter att du loggat in i Shopify.
URL:en ser ut på något av följande sätt
https://admin.shopify.com/store/ditt-butiksnamn
https://ditt-butiksnamn.myshopify.com
Denna URL skickar du sedan till support@easycashier.se tillsammans med information om att du önskar aktivera en integration till Shopify.
Steg 2 – Installera ”Anpassad app” #
När vi har skapat en Anpassad app för din butik så kommer ditt webshopsnamn att synas här.
Då ska du trycka på knappen ”Aktivera”.
Du blir skickad till din Shopifybutik där du behöver ge tillåtelse att EasyCashier får tillgång till viss information i Shopify varpå du därefter skickas tillbaka till EasyCashier.
Därefter är du färdig.
Steg 3 – Sätt Shopify’s butiks-id på butiken i EasyCashier #
Tryck på knappen ”Visa butiker”. I den rutan som dyker så visas Shopifys butiks-id.
Kopiera dessa id-nummer och spara i fältet ”Webshop butiksid” på motsvarande butik som du har i Organisation > Butiker.
Steg 4 – Skapa Webhooks #
Tryck på knappen ”Skapa webhooks”. Dessa behövs för att Shopify ska meddela EasyCashier när det skett försäljning.
Därefter är du färdig. Läs noggrant igen hur integrationen med webshoppen fungerar här nedan.
Hur fungerar integrationen? #
Artiklar i EasyCashier behöver markeras som webshopsartiklar för att deras lagerstatus ska synka med webshopen. Det görs genom att kryssa i rutan Webshop på själva artikeln. Alla lagerförändringar på dessa artiklar kommer att skickas till webshopen, vilket i regel tar mindre än 1 minut. Orders som läggs i webshopen kommer att påverka lagerstatusen i EasyCashier via webhooks. Även detta sker oftast inom någon minut.
Matching av artiklar #
För att lagersaldot ska synkroniseras behöver fältet Artikelnummer i EasyCashier matchas med fältet SKU i Shopify. Integrationen till Shopify använder inte fältet ”Webshop artikel-ID”.
Vid användning av variantartiklar behöver variantens SKU matcha artikelnumret i EasyCashier.
Vad innebär alternativen i Back office? #
Synka alla artiklar #
Generellt sett används denna knapp endast i samband med att integrationen aktiveras.
Synka alla artiklar innebär att lagersaldot på samtliga artiklar med Webshop aktiverad skickas från EasyCashier till din webshop.
Om det finns ett befintligt lagersaldo i webshopen kommer det att skrivas över.
Detta alternativ kan även användas om det nyligen skett en större förändring i webshopens artikelregister och ni vill skicka lagersaldot på samtliga artiklar från EasyCashier till webshopen.
Multipla distributionsställen #
Kryssa i om det finns mer än ett lager/butik där ordrar kan skickas ifrån.
Detta alternativ används om du har flera butiker i EasyCashier där beställningar från webshopen hanteras. Dessa butiker kopplar du sedan samman med olika distributionsställen/platser i Shopify.
Artiklar från båda butikerna kommer då finnas tillgängliga i webshopen, och lagerförändringar synkroniseras automatiskt till rätt butik (i båda riktningar). Exakt hur flödet för inkommande beställningar ska se ut konfigurerar du i Shopify.
Nyckelord: multipla distributionsställen , synka , shopify , variant , variantartiklar , artiklar , artikel-ID , lagersaldo