Skapa demokonto
Back office

Guide för hantering av presentkort

Att hantera presentkort i EasyCashier är enkelt och smidigt. Här går vi igenom hur du ställer in giltighetstid, skapar presentkort, genomför betalningar och hanterar befintliga presentkort.

Giltighetstid på presentkort #

Som standard har presentkort en giltighetstid på 60 månader. Du kan ändra denna inställning genom att:

  1. Logga in på EasyCashier BackOffice.
  2. Gå till Organisation > Företag och välj det företag du vill ändra inställningen för.
  3. Ställ in önskad giltighetstid och klicka på Spara längst ner till höger.

Observera: När giltighetstiden har gått ut visas en varning i kassan om presentkortet används, men det kan fortfarande accepteras som betalning.

Skapa nytt presentkort #

  1. I kassaprogrammet EasyCashier 4, öppna Administration (F10).
  2. Välj Presentkort > Skapa nytt.
  3. Ange belopp och presentkortsnummer.
  4. Vill du generera ett slumpmässigt nummer? Bocka i rutan för att skapa ett unikt presentkortsnummer.

Tips: Undvik att serialisera presentkortsnummer (exempelvis 1001, 1002, 1003…) för att öka säkerheten.

Betala med presentkort #

  1. Klicka på Betala (F11).
  2. Välj Presentkort (F9).
  3. Ange eller skanna in presentkortsnumret.
  4. Om presentkortet skapades under ett annat organisationsnummer i er kassa, välj rätt företag innan du anger numret.
  5. Klicka på OK för att genomföra betalningen.

Visa / Fyll på existerande presentkort och återköp #

  • För att se information om ett presentkort:
    1. I kassaprgrammet EasyCashier 4, navigera till Administration (F10) > Presentkort > Visa/fyll på existerande.
    2. Ange eller skanna presentkortsnumret och klicka på Hämta presentkort.
  • För att göra ett återköp av återstående belopp på presentkortet:
    1. Hämta presentkortet enligt stegen ovan.
    2. Klicka på Förbered återköp.
  • För att fylla på ett existerande presentkort
    1. Hämta presentkortet enligt stegen ovan.
    2. Välj Fyll på
    3. Ange beloppet som ska fyllas på och klicka på OK

Rapporter och transaktioner #

  1. En lista över giltiga eller utgångna presentkort finns i EasyCashier BackOffice under Rapporter > Presentkort.
  2. För att se status på presentkortstransaktioner, gå till Transaktioner > Presentkort.

Relaterade artiklar

Nyckelord: presentkort , presentkortsnummer , skapa , giltighetstid , utgångna , visa existerande , gift certificate

Innehållsförteckning