Z-rapport / Dagsavslut
Denna guide går igenom vad en Z samt X-rapport är, hur du skapar dem i EasyCashier, vad som visas på rapporten samt hur du hanterar existerande rapporter och export till bokföring.
Vad är en Z-rapport? #
En Z-rapport summerar all försäljning som registrerats i kassaregistret sedan den senaste Z-rapporten skapades (vilket bör vara i slutet av föregående försäljningsdag).
Den fungerar som ett kvitto på dagens avslut och används bland annat som bokföringsunderlag.
Z-rapporten återställer dagsstatistiken i kassan (till skillnad från en X-rapport som bara visar läget utan att nollställa).
Vid försäljningsdagens slut ska du alltid skapa en Z-rapport i kassan.
Om du har flera kassaregister i din butik ska en Z-rapport skapas för varje kassaregister.
Mer information finner du på Skatteverkets hemsida:
För dig som använder en kassakopplad kortterminal tillsammans med EasyCashier görs även ett dagsavslut i kortterminalen när Z-rapporten skapas.
Vad visas på en Z-rapport? #
- Information kring företag, tid för avslut.
- Butik/kassa som Z-rapporten skapats för.
- Löpnummer.
- Dagens totalförsäljning (exkl./inkl. moms).
- Antal sålda artiklar.
- Försäljning per momssats.
- Summering per betalmedel (kort, kontant, Alternativa betalsätt, etc).
- Övrig information kring Växelkassa, antal kvitton/kvittokopior, oavslutad försäljning, etc.
- Grand total (summan av all försäljning som någonsin gjorts).
- Transaktioner på varje bokföringskonto.
Hur skapar jag en Z-rapport? #
- Logga in i kassaprogrammet
- Gå till Administration (F10) > X/Z-rapport > Skapa Z-rapport
- Bekräfta att du vill avsluta dagen och skapa en Z-rapport
- I samma meny kan du avmarkera kryssrutan ”Skriv ut Z-rapport” i det fall du inte vill skriva ut rapporten vid skapandet.
Snabbknapp:
- Du kan lägga till en snabbknapp i kassalayouten som genväg till menyn för X/Z-rapport, vilket gör det enklare att nå alternativet att skapa en Z-rapport.
Automatisk Z-rapport (EC version 4.2.13 eller senare):
- Gå till Kontrollpanelen > Z-rapporter.
- Markera ”Skapa Z-rapport automatiskt efter stängning”.
- Ställ in önskad tidpunkt då rapporten ska skapas.
- Observera att denna inställning även automatiskt stänger av datorn efter rapporten skapats.
X-Rapport:
En X-rapport är en ögonblicksbild av dagens försäljning utan att avsluta dagen. Den kan skrivas ut eller visas på skärmen och innehåller samma typ av information som en Z-rapport – till exempel total försäljning, betalmedel och moms – men utan att nollställa statistiken i kassan.
X-rapporter används ofta:
- För att göra mellansummeringar under dagen
- Av kassörer som vill stämma av sin kassa
- Innan ett faktiskt dagsavslut görs med en Z-rapport
Du når X-rapporten från samma meny som Z-rapporten i kassan: Administration (F10) > X/Z-rapport > Förhandsgranska X-rapport.
Val av skrivare för Z-rapport:
- Gå till Kontrollpanelen > Z-rapporter.
- Välj om rapporten ska skrivas ut på Kvittoskrivare (80mm) eller Rapportskrivare (A4) genom att markera motsvarande kryssruta.
Du kan även välja vilken A4-skrivare som ska användas under: Kontrollpanelen > Systeminställningar > Skrivare > Rapportskrivare (A4).
Vad händer om jag glömmer att göra en Z-rapport? #
Om en Z-rapport inte har skapats i slutet av en försäljningsdag, visas en varning nästa gång en kassör loggar in i kassasystemet.
I sådant fall bör Z-rapporten omedelbart skapas innan någon ny försäljning påbörjas.
Hur hanterar jag existerande Z-rapporter? #
Du kan visa samt skriva ut tidigare Z-rapporter från Kassan via Kontrollpanelen > Z-rapporter.
Välj ett löpnummer och antingen förhandsvisa eller skriva ut Z-rapporten.
För att se vilket löpnummer en tidigare Z-rapport har, följ instruktionerna nedan.
Du hittar även tidigare Z-rapporter i Back office:
- Logga in på https://backoffice.easycashier.se
- Gå till Transaktioner > Z-rapporter
- Här kan du:
- Se tidigare skapade Z-rapporter
- Exportera ut rapporten i PDF format
Via Back office kan du även exportera SIE-filer alternativt sätta i gång en integration till ett affärssystem (exempelvis Fortnox) för att skicka Z-rapporter direkt till affärssystemet.
ℹ️ Se denna guide för mer information om SIE-export.
ℹ️ Se denna guide för mer information kring Fortnox integrationen.
ℹ️ Se denna guide för mer information kring Visma eEkonomi integrationen.
Nyckelord: transactions , Z-raport , receipts